Reglamento Establecimientos Educacionales – Jap 2014
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• Conforme a los ajustes realizados a partir del 3 de octubre de 2013 a la nueva normativa de SENCE, que modifica el sistema de registro y control de asistencia para los cursos de capacitación, sólo se recibirán inscripciones mediante órdenes de compra (OTIC) y cartas de respaldo del colegio, hasta cuatro días antes del inicio de las actividades de capacitación. El objetivo de esta medida es chequear la existencia de cupos disponibles en los cursos e ingresar al sistema de Libro de Clases Electrónico (LCE) a los(as) participantes.
• La preinscripción en nuestros cursos mediante el llenado de la ficha de inscripción virtual en nuestra página www.pec.uchile.cl es un requisito de matrícula y deberá ser realizada por él/la profesor(a) que participará en el curso y no por terceros. En caso de ser realizada por una tercera persona, deberá incluir la dirección correcta de correo electrónico de él/la participante, pues el Programa de Educación Continua no se responsabiliza en la demora o falta en la entrega oportuna de la información al/la matriculado(a), vale decir lugar de las clases, ubicación de sala, horario, programa del curso y otras indicaciones.
• Sólo se considerarán matriculados(as) los(as) participantes que cumplan con todos los requisitos de matrícula: completar ficha de inscripción virtual, envío de fotocopia escaneada (no fotografiada) de cédula de identidad y de título, carta de respaldo del colegio firmada y timbrada y que indique la modalidad de pago a utilizar (con o sin SENCE, o Ley SEP). Todos los antecedentes deben ser enviados al correo [email protected].
• En caso de que sea el establecimiento quien realice directamente la inscripción en SENCE, (sin organismo intermediario (Otic)), se deberá enviar: Carta de Respaldo del Colegio firmada y timbrada, fotocopia del Rut del establecimiento y la copia de la acción de capacitación SENCE, la que contiene el Nº DE REGISTRO DE ACCIÓN o ID (número de siete dígitos), además deberá ser enviado el detalle del horario inscrito, incluido en la sección “horario” del Formulario de Inscripción ante SENCE. De esta manera se busca evitar discordancias en los horarios asignados en las comunicaciones realizadas a SENCE por los colegios, con la información entregada oficialmente por este Programa para los cursos que integran estas Jornadas.
Si el establecimiento no utilizara franquicia tributaria SENCE y utilizará Ley SEP, igualmente se requerirá para formalizar la matrícula, el envío de la carta de respaldo del colegio, firmada y timbrada por la dirección del mismo, señalando claramente la modalidad de pago que se utilizará. También es requisito de matrícula el envío de los antecedentes personales antes mencionados de los(as) participantes y el pago del arancel.
* Este pago deberá ser realizado al contado antes del inicio del curso, mediante depósito bancario o transferencia electrónica a nombre de Universidad de Chile, RUT 60.910.000-1, cuenta corriente Nº 65606593 del Banco Santander. Para que él(la) participante sea considerado(a) matriculado(a), se deberá remitir por correo electrónico el comprobante de depósito escaneado o transferencia, a [email protected], junto al nombre del(la) participante y el nombre del curso en que fue matriculado(a).
• En el caso de matricular a más de dos participantes se deberá enviar un listado (Excel) con nombre completo, número de carné de identidad y curso en que participará.
• Independiente de la modalidad de pago elegida, sólo se aceptarán anulaciones de participación hasta un día hábil antes del inicio del curso; dichas anulaciones deberán ser comunicadas por escrito al correo [email protected], indicando el nombre de él/la participante, número de carné y curso. En estos casos sólo se devolverá el 80% del valor total del curso.
Más información en documento adjunto “Reglamento alumno JAP 2014”.
• Todos nuestros cursos están sujetos a una cantidad mínima de alumnos para su realización, informado también en la difusión que de ellos se haga, por lo que este Programa se reserva el derecho de suspensión en caso de no cumplir con dichos mínimos.